Podstawowe zalety rekrutacji wewnętrznej, czyli obsadzania wolnego (nowego) stanowiska w firmie wyłącznie spośród osób w niej pracujących, ma dwie główne zalety: krótszy czas i mniejsze koszty.

Pracodawca wie, na co stać osoby ubiegające się o stanowisko. Poznał ich możliwości podczas pierwszej rekrutacji - gdy te osoby pojawiały się w firmie. Analizował więc CV i list motywacyjny każdej z nich. Ponadto właściciel śledził rozwój pracowników, którzy zdecydowali się wziąć udział w konkursie.

Mniejsze koszty rekrutacji wewnętrznej wynikają z tego, że spółka nie musi wydawać pieniędzy na powiadomienie rynku pracy o chęci obsadzenia wakatu. Odpadają koszty ogłoszeń, filmów reklamowych.

Ale rekrutacja wewnętrzna ma także ograniczenia. Ogranicza dopływ pracowników mających nowe pomysły i świeże spojrzenie na działanie firmy. To grozi stagnacją i skostnieniem struktur. Może się też zdarzyć, że potencjał kadrowy nie pozwala w ten sposób obsadzić wolnej posady.

Rekrutacja zewnętrzna to pozyskanie pracowników z zewnątrz. Firma musi poinformować rynek pracy, że potrzebuje nowe osoby. To oczywiście wiąże się z dłuższym czasem, jaki trzeba przeznaczyć na rekrutację, i wyższymi kosztami.

Rekrutacja w trybie zewnętrznym może też wywołać tarcia w załodze, która niezadowolona może odebrać ten sposób pozyskania pracownika przez szefa jako wyraz braku zaufania do podwładnych albo braku wiary w ich możliwości i zdolności. Rekrutacja pracowników z zewnątrz wymaga od szefów delikatności i dyplomacji.